Интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином: простыми словами о сложном

1 июля 2018 года в силу вступила новая поправка к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», которая обязывает сайты и интернет-магазины внедрять систему online-кассы. Особенностью кассовой реформы является не просто покупка нового оборудования, а его подключение к фискальному накопителю, регистрация в налоговых органах и интеграция онлайн-кассы на сайт организации, если она получает платежи через банковские карты или электронные кошельки. Внедрение технологии online-касс позволяет осуществлять:

     ·    Контроль за выручкой организации и пресечение «серого» бизнеса.
     ·    Автоматизацию передачи информации в фискальные органы государства.
     ·    Формирование максимально подобных электронных чеков о транзакциях.
     ·    Создание потребительского контроля для сигнализации о правонарушениях.
     ·    Борьбу с недобросовестной конкуренцией и повышением цен на продукцию.

Обновленная контрольно-кассовая техника (ККТ) работает по принципу сохранения данных на специальном носителе и передачи информации о транзакциях в налоговые службы через Интернет. Поэтому каждое устройство должно быть иметь фискальный накопитель (ФН), который содержит данные о платежах, а также оно должно состоять в реестре зарегистрированной ККТ. Перед приобретением онлайн-кассы необходимо убедиться, что аппаратура соответствует требования 54-ФЗ и включена в реестр Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Передача данных о платежах происходит через Оператора Фискальных Данных (ОФД), который формирует электронные чеки для покупателей. Весь принцип работы online-кассы можно представить следующим образом:

Зачем устанавливать онлайн-кассу на сайт?

Обязательным условиям 54-ФЗ является интеграция онлайн-кассы с сайтами, принимающими удаленные платежи. Согласно поправке, все интернет-магазины должны предоставлять покупателю чек о совершенной транзакции в электронном виде. Подключение онлайн-кассы к CMS сайта – это процесс передачи данных о совершенном заказе для формирования чека, а также передачи информации в фискальные органы. Удобное управление платежами позволяет автоматизировать процесс налогового учета, что упрощает документооборот организации и позволяет контролировать доходы и выплату налогов.

При несвоевременной установке онлайн-кассы, Закон предполагает наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или организацию. Размер взыскания зависит от доходов предприятия, которые получили за время неиспользования новой технологии  или использования незарегистрированной кассы. За ее отсутствие ИП или руководителю назначается штраф в размере от 25% до 50% выручки, но не менее 10 000 рублей. Для компании сумма выше – от 75% до 100%, но не менее 30 000 рублей. Также наказания и штрафы могут быть назначены за неимение чека подтверждения платежа, несоответствие кассовой аппаратуре ФЗ-54 или  отказ предоставления документов в налоговые органы. 

Где заказать интеграцию онлайн-кассы с интернет-магазином? 

Процесс подключения кассы к сайту компании – это нелегкая работа, которая предполагает использование трансляторов и интерпретаторов, написание скриптов и создание протоколов для передачи данных, в соответствии с индивидуальными особенностями сферы деятельности организации. Поэтому многие компании предлагают содействие в покупке кассы и накопителя, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрацией в налоговой. Но лишь немногие предлагают услуги интеграции онлайн-кассы с сайтом организации.

В веб-студии InMarks Вы можете заказать установку кассы для интернет-платежей «под ключ», а также получить консультацию по вопросам внедрения. Специалисты осуществляют профессиональное внедрение в соответствии с действующим Законом «О применении контрольно-кассовой техники», а также помогут выбрать наиболее оптимальное оборудование, оператора фискальных данных и надежный накопитель. 

Как происходит процесс внедрения онлайн-кассы? 

1.    Подбор подходящей для сферы деятельности кассы, а также выбор варианта ее подключения к оператору. Существует два способа приобретения: покупка оборудования или аренда облачного хранилища для фискальных данных. Несмотря на то, что первоначальная сумма аренды значительно ниже, для долгосрочного использования ККТ выгоднее приобретать собственную кассу и ФН.

2.    Дополнительно: содействие при регистрационных действиях в фискальных органах. При необходимости, специалисты компании помогут заключить договор с ОФД, оформить заявку на получение электронной цифровой печати, а также зарегистрировать аппаратуру  на сайте ФНС.

3.    Приобретение специального программного модуля для установки системы online-кассы на сайт. Программное обеспечение необходимо для автоматического формирования кассовых чеков, соответствующих новому Закону и оперативной передачи данных между организацией и налоговой службой.

4.    Интеграция ККТ с интернет-магазином. Установка кассы «под ключ» происходит по защищенному протоколу API. Он позволяет автоматизировать управление кассовыми сменами, контролировать платежи, предоставлять пользователям личный кабинет для просмотра транзакций и печатать электронные чеки.

5.    Тестирование новой системы на платформе производителя. После завершения установки, программисты InMarks тестируют работу online-кассы, ее функциональные возможности и оперативность действия. При выявлении ошибок в работе, неисправности устраняются, после чего касса готова к полноценному функционированию.

6.    Техподдержка. В случае возникновения вопросов по новой системе, специалисты ответят и произведут инструктаж по правилам и особенностям работы с ККТ. Также проводится контроль за осуществлением круглосуточной деятельности кассы в режиме 24/7. 

Для заказа услуг по интеграции кассы с интернет-магазинами и сайтами, а также получения бесплатной консультации, Вы можете обращаться по телефону: +7 (843) 240-64-84